Pe scurt: Certificatul de deces se eliberează de primărie sau de serviciul de evidență a persoanelor, pe baza certificatului medical constatator. Declararea decesului se face în termenul legal de trei zile. Îl primesc familia, persoanele îndreptățite sau un împuternicit cu procură specială. Duplicatul se cere de la aceeași instituție, iar taxa o stabilește consiliul local.
Echipa Beligi din București și Ilfov vede zilnic familii blocate la ghișeu din cauza unui act lipsă, așa că am scris acest ghid din practică. Un certificat de deces este documentul eliberat de primărie sau de serviciul de evidență a persoanelor din zona decesului, după ce declari decesul unei rude. Telefon: +40 374.560.000. Mai jos afli cine poate ridica actul, ce documente pregătești, în cât timp declari decesul și cum ceri un duplicat.
Ce este un certificat de deces și la ce îți folosește?
Certificatul de deces este actul oficial care confirmă decesul unei persoane, cu data, ora și locul exact. Ofițerul de stare civilă din primărie sau SPCLEP întocmește actul de deces pe baza certificatului medical constatator al decesului. Medicul eliberează acest document imediat după deces, în temeiul Legii 119/1996. Fără el rămân blocate ajutorul de deces, succesiunea și conturile bancare ale persoanei decedate.
Din practica noastră, familiile au nevoie de mai multe exemplare în primele săptămâni: pentru bancă, pensie și succesiune. Cere copii legalizate deodată, la același ghișeu din București sau Ilfov: un singur drum e de ajuns. Băncile, de exemplu, rețin de obicei o copie și nu returnează originalul.
Cui se eliberează certificatul de deces?
Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau persoanelor îndreptățite, direct de la primărie sau SPCLEP care a înregistrat decesul. Legea 119/1996 lasă loc și pentru situații mai puțin obișnuite, când cel care ridică actul nu este rudă directă. În București, cererea se depune la ghișeul de stare civilă din sectorul unde s-a produs decesul.
Membrii familiei și persoanele îndreptățite
Soțul supraviețuitor, copiii sau părinții persoanei decedate pot ridica certificatul de deces fără alte formalități speciale. Pentru alte persoane cu interes legitim, primarul care a înregistrat decesul aprobă eliberarea, în temeiul Legii 119/1996. Aduci actul tău de identitate și, dacă îl ai, certificatul medical constatator al decesului.
Împuternicit cu procură specială sau avocat
Dacă nu poți merge personal, o rudă sau un prieten te poate reprezenta cu o procură specială. Avocații împuterniciți pot ridica certificatul de deces în numele clientului, fără prezența familiei, în temeiul Legii 119/1996. Beligi poate prelua o parte din demersurile administrative, dar actul de reprezentare rămâne obligatoriu.
Acte necesare eliberare certificat deces: ce trebuie să aduci?
Ai nevoie de puține acte pentru certificatul de deces: certificatul medical constatator, actul tău de identitate și, dacă există, buletinul persoanei decedate. Lista pare scurtă, dar fiecare document are un rol precis în dosarul de la SPCLEP. Din experiența noastră, întârzierile apar aproape mereu din lipsa certificatului medical constatator.
Certificatul medical constatator al decesului
Certificatul medical constatator al decesului este documentul de bază: medicul îl eliberează la spital sau la domiciliu, imediat după constatarea morții. Fără el, ofițerul de stare civilă din primărie sau SPCLEP nu poate întocmi actul de deces. Dacă decesul are loc acasă, medicul de familie sau echipa de urgență completează documentul la fața locului. Cere medicului să verifice datele de identitate înainte de a semna, ca să eviți corecturi ulterioare.
Actele de identitate ale decedatului și ale declarantului
De regulă, declarantul prezintă propriul act de identitate la ghișeu. Pentru identificarea persoanei decedate ajută buletinul acesteia, dacă este disponibil. Când actele lipsesc, ofițerul de stare civilă poate întocmi actul de deces și din oficiu, în temeiul Legii 119/1996.
Termen eliberare certificat deces: cât durează?
Declari decesul în 3 zile de la deces, în temeiul Legii 119/1996, iar certificatul îl primești, de regulă, chiar în ziua declarării. Termenul se calculează diferit doar în situațiile speciale, cum sunt decesele violente. La ghișeele din București, actul iese în aceeași zi dacă dosarul este complet.
Declararea în 3 zile și ce se întâmplă după termen
Declararea se face la ghișeul de stare civilă din primărie sau SPCLEP, de către orice membru al familiei. Dacă termenul de 3 zile trece, actul de deces se mai poate întocmi, dar numai cu aprobarea parchetului, în temeiul Legii 119/1996. Cu cât declari mai repede, cu atât mai puține drumuri și explicații la ghișeu.
Decese violente: termenul curge de la certificatul medical
În caz de sinucidere, accident sau altă cauză violentă mai trebuie o dovadă de la poliție sau parchet. Termenul de 3 zile curge atunci de la eliberarea certificatului medical constatator, potrivit Legii 119/1996. Vechea regulă de 48 de ore a dispărut în 2022, odată cu modificarea Legii 119/1996, deci nu te ghida după informații vechi.
Duplicat certificat deces: ce faci dacă l-ai pierdut?
Dacă ai pierdut certificatul de deces, ceri un duplicat de la aceeași primărie sau SPCLEP care a eliberat actul inițial. Duplicatul are aceeași valoare juridică precum originalul, la orice instituție îl prezinți. Am văzut familii care au aflat de lipsa actului abia la notar, cu dosarul de succesiune deja pornit.
Unde depui cererea de duplicat
Ceri duplicatul la ghișeul de stare civilă din sectorul sau localitatea unde s-a înregistrat decesul inițial. O depui în scris, cu actul tău de identitate la tine. Nu ai nevoie de o nouă declarare a decesului, pentru că actul de stare civilă există deja în registrele SPCLEP. Dacă decesul a fost înregistrat în alt județ, cererea merge la ghișeul de acolo, chiar dacă tu locuiești în București.
Cine poate ridica duplicatul
Îl ridică aceleași persoane ca și originalul: membri de familie, persoane îndreptățite sau un împuternicit cu procură specială. Dacă trimiți pe altcineva, procura rămâne obligatorie și trebuie să menționeze expres ridicarea duplicatului. Pentru familiile din alt oraș, Beligi te poate ajuta cu depunerea cererii de duplicat în București, pe baza procurii.
Ce urmează după ce ai un certificat de deces?
Certificatul de deces este primul pas dintr-un șir mai lung de pași de urmat după un deces în familie. Cu el depui dosarul pentru ajutorul de deces și deschizi succesiunea, iar băncile îl cer pentru conturile persoanei decedate. La Beligi explicăm familiilor din București și Ilfov ce dosar depun și unde, ca să nu piardă termene. Ordinea contează: întâi ajutorul de deces, apoi succesiunea.
Ajutorul de deces
Primești ajutorul de deces la cerere, fără condiție de stagiu de cotizare, pe baza certificatului de deces, în temeiul Legii 360/2023. Suma este 9.192 lei dacă persoana decedată era asigurată sau pensionară, după datele CNPP. Pentru un membru de familie neasigurat, suma este 4.596 lei, valabilă de la 30 martie 2026.
Cererea o depui la casa teritorială de pensii, care plătește ajutorul în 3 zile lucrătoare de la solicitare. Ai la dispoziție 3 ani de la emiterea certificatului de deces ca să soliciți ajutorul, conform Legii 360/2023. În practică, familiile care depun dosarul complet din prima primesc banii din prima.
Dacă ajutorul de deces nu acoperă tot, cere sprijin pentru organizarea înmormântării. Beligi organizează înmormântări în București și Ilfov și te ajută să pui dosarul cap la cap.
Succesiunea
Certificatul de deces contează și pentru succesiune: moștenirea se deschide în momentul decesului, la ultimul domiciliu al persoanei, cum prevede Codul civil. Moștenitorii au un an de la deschiderea moștenirii ca să accepte sau să renunțe la ea, conform Codului civil. Notarul public întocmește certificatul de moștenitor pe baza actelor depuse de familie, iar certificatul de deces este primul dintre ele.
Beligi preia demersurile administrative pentru familia ta
Dacă tocmai ai pierdut pe cineva drag, nu trebuie să știi singur ce acte urmează. Echipa Beligi te ghidează prin declararea decesului, actele pentru certificatul de deces și pașii următori, non-stop. Sună la +40 374.560.000 și îți spunem exact ce ai de făcut.
Întrebări frecvente
Eliberare certificat deces în weekend se întâmplă rar. Ghișeele de stare civilă din primărie sau SPCLEP au program redus sau sunt închise sâmbăta și duminica. Termenul legal de declarare curge însă și în weekend, așa că nu amâna drumul până luni. Cel mai sigur este să suni dinainte la ghișeul din sector.
Certificat de deces online nu se eliberează ca document original. Actul de deces se întocmește de ofițerul de stare civilă din primărie sau SPCLEP, pe baza certificatului medical constatator. Declarantul se prezintă la ghișeul din sectorul unde a avut loc decesul. Unele primării permit programarea online a vizitei, dar actul se ridică tot de la ghișeu.
Program eliberare certificat deces variază de la un sector la altul, dar majoritatea ghișeelor lucrează dimineața, în zilele lucrătoare. Programul ghișeului nu prelungește termenul legal de declarare, așa că planifică drumul din prima zi. Pentru orele exacte, cel mai sigur este un telefon direct la primărie sau SPCLEP din sectorul tău.
Certificat de deces pierdut înseamnă un pas simplu: ceri duplicat de la primărie sau SPCLEP care a eliberat actul inițial. Duplicatul se emite pe baza actului de stare civilă existent, fără o nouă declarare a decesului. Cererea o poate depune orice persoană îndreptățită sau un împuternicit cu procură specială.
Taxa duplicat certificat de deces nu are o sumă fixă la nivel național. Fiecare consiliu local stabilește propriul tarif pentru duplicate de acte de stare civilă. Suma exactă se verifică direct la ghișeul SPCLEP sau primărie unde depui cererea. Plata se face de obicei la casierie, înainte de eliberarea duplicatului.
Concluzie: ce reții despre certificatul de deces
- Certificatul de deces se eliberează de primărie sau SPCLEP, în baza certificatului medical constatator al decesului.
- Ai 3 zile pentru declarare, în temeiul Legii 119/1996, iar duplicatul se cere oricând, la aceeași instituție.
- Documentul deschide dosarele pentru ajutorul de deces și pentru succesiune.
- Pentru pașii următori, vezi ajutorul de deces în 2026, actele necesare pentru ajutorul de înmormântare și organizarea înmormântării.